Kat Maliklerinden Gecikme Faizine, Personelden Bütçeye Kadar Tüm Yönetim Süreci Tek Ekranda

Nesli Site Yönetim Sistemi, apartman, site, rezidans ve toplu konut yönetimleri için özel olarak geliştirilmiş, Nesli Muhasebe ile tam entegre çalışan, güçlü ve modüler bir yönetim platformudur.

 

Kat malikleri, kiracılar, personel, ortak alan giderleri, bütçeler ve aidat tahsilatları gibi tüm süreçleri uçtan uca dijitalleştirir.

Mobil uygulama desteği ile hem yöneticiler hem sakinler için anlık işlem yapma kolaylığı sağlar.

 

Ana Özellikler ve Modüller

1. Aidat ve Sabit Giderler Yönetimi

 

1. Daire, blok, bölge bazlı aidat tanımı
2. Otomatik tahakkuk ve gecikme faizi hesaplama
3. Kredi kartı ile online ödeme ve otomatik hatırlatma

 

2. Kat Malik ve Kiracı Yönetimi

 

1. Tapu bilgisi, malik-kiracı ayrımı
2. Daire sakini profilleri
3. Taşınma ve devir işlemleri
4. Aktif-aktif olmayan daireler listesi

 

3. Arıza ve Talep Takibi

 

1. Mobil uygulama üzerinden arıza kaydı
2. Görevli personel atama, çözüm süresi takibi
3. Görsel yükleme, işlem geçmişi

 

4. Mobil Uygulama Entegrasyonu

 

1. Kat sakinleri için ödeme, duyuru ve etkinlik ekranları
2. Personel için görev, konum ve süre takibi
3. Bildirimler ve mesajlaşma modülü

 

5. Personel Takibi ve Bordrolama

 

1. Görev, mesai ve konum bazlı “Personelim Nerede?” takibi
2. İş planı, vardiya ve görev tanımları
3. Bordro ve maaş hesaplama modülü
4. Mobil uygulama ile entegre zaman takibi

 

6. Stok ve Malzeme Yönetimi

 

1. Ortak alanlar için alınan sarf malzeme takibi
2. Harcama alanına göre stok düşümü
3. Depo, bakım, güvenlik gibi alanlara dağıtım planlaması

 

7. Detaylı Finans Raporlama

 

1. Daire, blok, bölge bazlı gelir-gider analizleri
2. Tahsilat durumu, borç listeleri, gecikmeler
3. Kar/Zarar tablosu, aidat dışı gelir ve gider raporları

 

8. Bütçe Hazırlama ve Gider Dağılımı

 

1. Yıllık/aylık bütçe oluşturma
2. Ortak alan, blok bazlı ve bölge bazlı gider dağılımları
3. Tahmini bütçe ve gerçekleşen bütçe karşılaştırması

 

9. Etkinlik ve Duyuru Yönetimi

 

1. Sakinlerle iletişim: mobil bildirim, SMS, e-posta
2. Etkinlik planlaması ve katılım takibi
3. Toplantı çağrısı ve gündem paylaşımı

 

10. Online İşlemler & Ödeme Sistemleri

 

1. Sakinlerin mobil veya web üzerinden borç görüntüleme
2. Anında ödeme yapma (sanal POS entegrasyonu)
3. Otomatik dekont gönderimi, muhasebe entegrasyonu

 

11. Denetim Kurulu Raporlarının Online Hazırlanması

Nesli Site Yönetim Sistemi, denetim kurullarının düzenli olarak hazırlamakla yükümlü olduğu raporları dijital ortama taşıyarak, klasik defter ve manuel rapor süreçlerini ortadan kaldırır.

 

Özellikler:

 

1. Denetim kurulu üyeleri tarafından sistem üzerinden rapor hazırlanması ve dijital kaydı
2. Standart rapor şablonlarıyla kolay ve düzenli belge oluşturma
3. Sistem üzerinden yönetim kuruluna ve tüm kat maliklerine dijital olarak sunma
4. Arşivlenen raporlar üzerinden dönemsel karşılaştırma yapabilme
5. Gerektiğinde PDF çıktısı alma ve e-posta ile gönderim desteği

 

12. Talep & Teklif Yönetimi (İmzalı Onay Akışı ile)

Site yönetimi veya maliklerden gelen talep ve tekliflerin sistem üzerinden kayıt altına alınması, onaya gönderilmesi ve yöneticiler tarafından dijital olarak imzalanarak ya da SMS ile onaylanarak sonuçlandırılması mümkündür.

 

Rol Bazlı İş Akışı:

 

1. Talep Oluşturan, Satınalma Sorumlusu, Site Müdürü, Blok Sorumlusu, Bölge Yöneticisi ve Yönetim Kurulu Başkanı gibi yetkili kişilere özel iş akışı tanımları
2. Her bir kullanıcıya sistemde yetki bazlı görüntüleme ve onaylama hakkı

 

Onay Süreci:

 

1. Talep veya teklif sistem üzerinden oluşturulur ve ilgili role düşer
2. Dijital form ile teklif içeriği ve gerekçesi görüntülenir
3. İlgili yönetici veya sorumlu kişi, talebi:
4. Dijital imza ile onaylar veya reddeder
5. Alternatif olarak, sistem üzerinden SMS onayı ile hızlı karar verir
6. Talep durumu tüm sürecin sonunda sistemde kayıt altına alınır ve raporlanabilir

 

Nesli Muhasebe Entegrasyonu ile Neler Değişir?

 

1. Fatura ve tahsilatlar doğrudan muhasebeye yansır
2. Cari hesaplar anlık güncellenir
3. Ortak alan giderleri doğrudan bölgelere dağıtılır
4. Gelir ve giderler raporlanabilir, bütçe takip edilir
5. Her mali hareket kayıt altına alınır ve arşivlenir

 

Kimler İçin İdeal?

 

1. Site ve Apartman Yönetim Firmaları
2. Toplu Konut ve Rezidans Yönetimleri
3. Kat Malikleri Kurulu
4. Profesyonel bina yönetim şirketleri

 

Neden Nesli Site Yönetim Sistemi?

 

1. Muhasebe ile tam uyumlu
2. Mobil uygulama entegrasyonu
3. Gecikme faizi ve otomatik aidat tahakkuku
4. Online ödeme ve borç takibi
5. Personel ve görev yönetimi
6. Tüm süreçlerde detaylı finansal şeffaflık